Si es frecuente que llegues al medio día sin lograr terminar ni la mitad de tus tareas importantes, tienes que leer esto para terminar con tu trabajo pendiente con éxito.
Muchas personas que hacemos trabajo de oficina estamos acostumbradas a responder correos, atender llamadas, acudir a reuniones y tener un listado interminable de trabajo pendiente.
El problema es que hay una gran diferencia entre ‘sacar el trabajo’ y trabajar de manera eficiente y eficaz para innovar, proponer y crear estrategias.
Hablar de productividad no significa hacer más ‘talacha’, sino deshacerte de ella para ocuparte de lo importante, incluyendo tu vida personal.
Por ello, te sugerimos 7 estrategias para terminar con tu trabajo pendiente de una vez. Intenta hacer por lo menos una y cuéntanos los resultados.
7 tips para terminar con tu trabajo pendiente
1. Levántate temprano
Laura Vanderkam, autora del libro Lo que hace la gente exitosa antes del desayuno, aconseja poner el despertador 10 minutos antes de lo habitual, esta práctica puede ayudar a mejorar nuestra rutina.
Más adelante esos 10 minutos pueden convertirse en media hora extra para poner en orden nuestra agenda, tomar un buen desayuno o ejercitarnos, excelentes acciones para mejorar tu rendimiento.
2. Haz lo más difícil por la mañana
¿Te suena la palabra “procrastinar”?
Literalmente significa postergar lo que tienes que hacer, y eso es justo lo que hacemos con las tareas que menos nos gustan.
Las vamos dejando para el final, mientras que la fecha de entrega sigue acercándose.
Empieza por lo que menos quieres hacer y hazlo a primera hora, tu mente está más fresca y terminar la tarea más indeseable incrementa tu autoconfianza.
3. Una cosa a la vez
Un nuevo estudio de la Universidad de Stanford afirma que hacer varias cosas al mismo tiempo es menos productivo que ocuparse de una sola tarea.
De acuerdo con los investigadores, ser multitask reduce tu eficiencia y tu coeficiente intelectual.
Tu cerebro solo puede realizar una tarea de manera exitosa a la vez, y si intentas hacer dos cosas al mismo tiempo lo harás más lento y con menor calidad.
4. Enlista tus tareas por orden de prioridad
Necesitarás plumas de colores: roja, negra y azul.
En rojo escribe las tareas urgentes o de alta prioridad, en negro, aquellas que pueden esperar un poco y en azul; aquellas que tienes tiempo de sobra para entregar.
No olvides tachar las actividades completadas, eso te da una sensación de poder.
5. Desaparece por una hora
Estás intentando concentrarte, pero tu novio te envía un mensaje, tu jefe te bombardea con correos y un colega quiere contarte su vida en la oficina.
No siempre puedes escapar de las distracciones, pero haz este ejercicio: todos los días desaparece por una hora.
Pon tu teléfono en silencio, cierra tu sesión en redes sociales, cierra tu correo, enciérrate en tu oficina o ponte los audífonos.
6. Utiliza el método 25-5
Damian Pros, fundador del blog Dare&Conquer.com y autor del libro Beat Procrastination in 10 minutes (Vence la Procrastinación en 10 minutos), tiene una técnica efectiva para elevar al máximo tu concentración:
Divide tus sesiones de trabajo en dos partes: la primera consiste en 25 minutos de trabajo ininterrumpido y la segunda es de 5 minutos de break.
Esta dinámica permite al cerebro descansar y concentrarse mejor. Ojo, no abras Facebook en tus descansos, de lo contrario el break de 5 minutos puede convertirse en 50 de tiempo perdido.
7. Usa la palabra mágica: NO
Evita descuidar tus ocupaciones para atender las de otros, atrévete a decir ‘no estoy seguro, déjame revisar mi agenda’ o ‘en este momento estoy atendiendo esto, pero dame oportunidad de completar mis actividades’.
Lo peor que puedes hacer es llenarte de actividades adicionales por tratar de complacer a otros.
